Tradition trifft Digitalisierung – HANSKRUCHEN und T4DT

HANSKRUCHEN ermöglicht erholsame Nächte seit über einem Jahrhundert

Das Traditionsunternehmen aus dem Münsterland blickt auf eine lange Geschichte zurück. 1900 von Josef Kruchen gegründet, hat sich die Bettfedernfabrik zu einem international agierenden Unternehmen entwickelt. Mittlerweile sind über 50 Mitarbeitende auf zwei Standorte in Deutschland verteilt. In Güstrow hat das Unternehmen den Waschbetrieb, bei dem die Daunen und Federn direkt von Bauern geliefert, sterilisiert, gewaschen und sortiert werden. Anschließend werden diese an den zweiten Standort im Münsterland geliefert. Dort werden die Federn und Daunen zum Endprodukt verarbeitet. Der Kern des Unternehmens ist über all die Jahre gleichgeblieben: Sie stellen Qualitätsprodukte made in Germany her. Die hochwertigen Produkte der Traditionsmarke werden sogar in Königshäusern nachgefragt.

Die angespannte Marktlage erforderte Veränderung

HANSKRUCHEN erreichte den Markt bis Ende 2023 ausschließlich über verschiedene Fachhändler, die sowohl in Deutschland verkaufen als auch in die ganze Welt exportieren. In den vergangenen Jahren hat sich die Marktlage jedoch verändert und angespannt, wodurch einige dieser Fachhändler Insolvenz anmelden mussten. Daher war es für HANSKRUCHEN unerlässlich, den nächsten Schritt zu gehen: Die Zusammenarbeit mit ihren Fachhändlern durch digitale Lösungen weiter zu optimieren, zu stärken und Prozesse zu verfeinern, um Geschwindigkeit aufzubauen.

Über 124 Jahren: HANSKRUCHEN öffnet sich digital für seine Fachhändler

Auch für Traditionsunternehmen stehen irgendwann Änderungen an, um weiterhin erfolgreich zu bleiben und sich für die Zukunft aufzustellen. Für diesen Schritt hat der zweite Geschäftsführer der HANSKRUCHEN GmbH, Stephan-A. Werner, daher T4DT mit ins Boot geholt. Werner arbeitete bereits im Voraus seit knapp fünf Jahren an verschiedenen Projekten mit dem Software-Unternehmen zusammen und wusste daher, dass sie bei der Digitalisierung der Prozesse maßgeblich beitragen können. So wurde nach Absprache kurzerhand die gesamte JTL-Warenwirtschaft von T4DT neu aufbereitet und individuelle Lösungswege für die HANSKRUCHEN GmbH gefunden, die so nicht möglich waren. Seit Anfang 2024 ist nun der komplette Produktionsprozess des Unternehmens an einem Ort, in der JTL WaWi, übersichtlich abgebildet. Zudem nutzt das Unternehmen die T4Data.Cloud, die ihre Aktivitäten rund um den automatisierten Bestellprozess der Fachhändler steuert.

Von der Daune bis zum fertigen Produkt: Rückverfolgbarkeit sorgt für Transparenz und Effizienz

Durch die Zusammenarbeit der beiden Unternehmen wurde der gesamte Produktionsprozess digitalisiert, wodurch eine vollständige Rückverfolgbarkeit und Transparenz der jeweiligen Schritte geschaffen wurde. So kann jede einzelne Daune vom Ursprung bis zum Endprodukt genau verfolgt und nachvollzogen werden. Die Informationen sind so detailliert, dass sogar eingesehen werden kann, von welchem Bauern sie stammt, zu welchem Zeitpunkt und sogar von wem sie gewaschen wurde. Die Zentrierung der Prozesse ermöglicht zudem eine effiziente Dispositionssteuerung.

 

Seit der Zusammenarbeit an dem Projekt konnte der Verkauf der Produkte erhöht werden. Das liegt daran, dass es vorher nicht möglich gewesen war, Fertig-Artikel zu lagern und diese in der Warenwirtschaft zu buchen. Mit dem Einsetzen der neuen Lösung seitens T4DT kann der HANSKRUCHEN GmbH den Händlern ein Vorproduktionslager anbieten, wodurch die Lieferzeiten enorm reduziert wurden. Sie können mit der Umstellung deutlich mehr absetzen und haben bereits zur Mitte des Jahres ihren Jahressaldo erreicht.

Alle Zeichen stehen auf Digitalisierung

T4DT wird auch zukünftig bei der Digitalisierung der HANSKRUCHEN GmbH mit einbezogen. Das Team unterstützt das Traditionsunternehmen bei der Etikettenerstellung bis zur automatisierten Kalkulation in PowerBI. Stephan Werner, der jahrelang bereits mit T4DT arbeitet, betont die nette und strukturierte Zusammenarbeit des Teams. Bei Problemen, Fragen oder anderen Anliegen erhalten sie innerhalb kurzer Zeit Antwort und Hilfe.